Система контроля наличия первичных документов

СКНПД — система контроля наличия первичной документации (от поставщиков или покупателей: товарная накладная, акт оказания услуг, счет-фактура и т.д.) — это программный продукт, реализованный в виде надстройки к 1С: Предприятие.

Наличие первичной документации, ее полнота и корректность помогают организации при прохождении аудиторских проверок, как обязательных, так и инициативных. В организации всегда есть оперативная информация о наличии первичной документации, как следствие происходит грамотная постановка бухгалтерского учета .

СКНПД будет решать такие задачи:

• оперативный контроль наличия первичных документов;
• быстрое выяснение недостающих документов;

• сокращение затрат на трудовые ресурсы (возложить контроль и сбор недостающих ПД можно на любого офисного сотрудника, обладающего минимальной компетенцией);

• безопасность — наличие 2-х экземпляров актов и накладных для прохождения налоговых проверок и подтверждения;
• сбор дебиторской задолженности  — каждый документ учтён и на своем месте;
• возможность привязки к электронному архиву.

Кроме выше перечисленного наличие и полнота первичной документации помогает прогнозировать результаты работы, гарантирует снижение рисков возникновения не подтвержденной ДЗ.

СКНПД мы внедряем в свою базу, поэтому вам не придется нести дополнительные расходы на внедрение.

Схема взаимодействия при передаче МЦОБу функций по сбору недостающих первичных документов:

Экономия времени и порядок в первичной документации — вот основная польза от внедрения СКНПД на вашем предприятии.

Процесс построения системы контроля наличия первичной документации