налоговых рисков
бизнеса
Экспресс-обследование
Экспресс-обследование — инструмент для повышения эффективности управления и увеличения прибыли бизнеса.
Все более актуальными становятся задачи повышения качества производственно-технологических процессов с целью снижения себестоимости производства, поддержки принятия решений при работе на оптовом рынке электроэнергии, обеспечения финансового и производственного менеджмента своевременной непротиворечивой информацией об основных параметрах производства.
Целью экспресс-обследования является диагностика состояния бизнес-процессов на предприятии, в результате которой могут быть выявлены издержки, влияющие на финансовые потери компании. Помогает выявить проблемы, возникающие в процессе ведения учета, определит корректность отражения операций на счетах бухгалтерского учёта.
По итогам экспресс-обследования предоставляется отчёт с предложениями и рекомендациями, четкое понимание того, как работает бухгалтерская служба в компании.
Рассмотрим преимущества данного решения на примере компании "Ромашка".
Основная цель — увеличение прибыли компании за счет повышения производительности кадров.
Основными задачами обследования являются:
- — Определение структуры ООО «Ромашка»;
- — Определение и описание основных бизнес-процессов в части документооборота;
- — Определение степени автоматизации на участке Документооборота;
- — Определение основных задач процессов организации;
- — Резюме Исполнителя по результатам обследования.
За период обследования были проведены наблюдения и собеседования по выявлению процессов работы компании с бухгалтерией и отделом продаж.
Сформировано общее представление о компании, ее деятельности. Определена структура компании, а также функции подразделений.
Проведен сбор и анализ документов, регламентирующих деятельность предприятия. Путём наблюдения и интервьюирования сформировано понимание существующих бизнес-процессов, выявлены слабые места и проблемы взаимодействия между подразделениями.
- — кто и сколько ответственных за формирование, отправку контрагентам, сбор, хранение документа;
- — как долго длится формирование документа;
- — какие ошибки возникают при формировании, отправке документа;
- — как долго документ находится у каждого работника;
- — какие простои возникают и т.д.
Проведен и сформирован технологический анализ бухгалтерской базы, предоставлено резюме Исполнителя. Выявлены следующие проблемы:
- — потеря времени на дублирование информации, т.к. она накапливается в разных системах;
- — увеличение налоговых рисков, т.к. отсутствует контроль наличия оригиналов первичных документов от поставщиков и покупателей;
- — отсутствие оперативности в управленческом учёте.
Была предложена оптимальная схема работы, которая помогает избегать простоев, помогает выстроить поток работы, который позволит более эффективно использовать рабочее время.
Предоставлены рекомендации:
- — использование единой информационной системы для всех подразделений компании приведет к нейтрализации дублирования действий сотрудниками;
- — за счёт нейтрализации дублирования действий сотрудниками можно произвести высвобождение свободного времени сотрудников бухгалтерии и отдела продаж;
- — точность данных и увеличение скорости их передачи между отделами компании позволит улучшить качество сервиса;
- — регламентирование работ отделов и их взаимодействия, выстраивание потока работы позволит более эффективно использовать рабочее время и, как следствие, увеличить прибыль компании.
Таким образом, используя предложенное решение, компания сразу же получит несколько преимуществ:
- — повышение эффективности деятельности каждого сотрудника;
- — снижение налоговых рисков;
- — снижение рисков дебиторской задолженности.