Сервис «МЦОБАрхив»
«Электронный Архив» — это сортировка, комплектация и сканирование первичных или иных документов по предприятию, с последующим созданием архива отсканированных документов и реестра недостающих документов.
«Электронный архив» поможет решить вам следующие задачи:
-
Прежде всего это экономия человеческих ресурсов и снижение денежных затрат в вашей компании за счет отсутствия необходимости в штатном помощнике бухгалтера. А так же сокращается время на поиски и подготовку документов к налоговой проверке в связи с тем, что все автоматизировано и не зависит от "человеческого фактора". Таким образом, происходит снижение налоговых рисков.
-
Все документы отсортированы, оцифрованы, разложены по соответствующим папкам и находятся в полном порядке. При этом поиск оригинала документа, при необходимости, займет 1-3 мин. А это означает, что все документы быстро и комфортно подготавливаются для аудиторской и налоговой проверки.
-
Результаты деятельности компании за прошлые периоды заархивированы и надежно сохранены. Это максимально снижает вероятность утери документов и форс-мажорных ситуаций, например, пожар, кража и другие.
Схема взаимодействия «МЦОБАрхив»
После создания «Электронного архива» в вашей компании появится ряд преимуществ:
- возможность работы с одним документом нескольким сотрудникам одновременно;
- защита документов от утери и форс-мажорных ситуаций;
- оперативный поиск нужного документа;
- контроль наличия всех документов для камеральной проверки.
От того, насколько успешно решена задача оперативного и качественного формирования электронных документов, продумана организация их хранения, поиска и использования, зависит эффективность управления вашим предприятием.